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施工企业为什么要选择工程项目管理软件?
时间:2022-08-03 16:58:49

做工程项目管理的人都知道,找一款软件进行管理要么是找朋友推荐,要么是从网上自己寻找,朋友推荐的当然是信赖度相对较高,但是自己从网上找的话,需要去试用,既浪费时间有时候还没有找到适合自己工程相关管理的软件。

施工企业为什么要选择工程项目管理软件?(图1)

很多人一般都是在网上各大平台搜索:

“工程项目管理软件有哪些?”、“推荐好用的工程项目管理软件”“免费的工程项目管理软件”这样的话题,然后看到各种各样的软件广告,每个打开进行比对最后选择。但对很多中小型企业来说,成本和资源都是有限的,在选择工程项目管理软件时,很多企业或团队都忽略了自己需求。工程项目管理软件从本质上讲,是从全局出发,以项目整体利益最大化为目标,以项目范围、成本、质量等各专项管理的协调、统一为内容,所开展的综合性管理过程。今天就总结一下选择好用的工程项目管理软件的特征,方便企业或团队在选择的时候,可以做一个参考。

施工企业为什么要选择工程项目管理软件?(图2)

施工企业为什么要选择工程项目管理软件呢?主要原因有

“内困于管理”

1.工作效率低下

仍然是以微信、QQ、文档、Excel等传统方式处理工程管理业务,数据不能共享、追溯困难,工作效率低下;

2.管理决策缺乏依据

项目跨区域、分散各地,经营数据不能及时、准确反馈到公司总部, 管理层无法获取实时成本、资金等动态数据,决策缺乏依据,出现“盲签”是很普遍的现象。

3.风险防范困难

管理粗放,合同履约、进度把控、质量管理、安全等随时可能导致风险,导致项目出现重大经营风险或安全事故。

施工企业为什么要选择工程项目管理软件?(图3)

“外困于市场”

1.市场竞争激烈导致企业利润走低

劳动力成本逐年上升,建筑业用工短缺、施工企业经营面临很大挑战。行业集中度持续提升,10%龙头企业占据80%市场份额,剩下20%竞争剧烈。提升企业精细化管理和数字化能力,驱使企业通过数字化转型降本增效。

2.碳达峰、碳中和,对建筑业质量要求高

在碳达峰、碳中和的大政策背景下,国家提倡绿色建筑、智能建筑,装备式建筑,这将加快了行业变革,促使建筑企业精细化管理、转型升级。 

3.客户需求升级

企业在与客户沟通时接收到“转换业务方向”、“改变产品形式”、“更新交付方式”等类似需求,越来越大的声量要求企业进行数字化转型。

施工企业为什么要选择工程项目管理软件?(图4)

怎么去选择工程项目管理软件呢?

1从经营管理的角度,而不单是成本控制的角度

不少项目管理软件单从财务的角度进行项目管理,这样固然可以将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入管理轨道,克服一次完成,最终算账的静态管理诟病,但是无法解决老板关心的项目进度实时监控问题。

工程项目管理应以项目进度为主线,以成本管理为核心,全面整合项目管理各要素,合理分配有限的人、财、物等资源,实现工程项目进度、资源与费用的协调、统一,使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的状态下完成,帮助企业获得利润的提升。

施工企业为什么要选择工程项目管理软件?(图5)

2 对工程进度进行实时、动态管理

1)工程进度状况实时查看,如什么时候开工,最新进度如何,土建完工了吗,电气安装完工了吗,工程验收了吗,甲方结算了吗,等等,并通过工程各个阶段进度的控制,保证总体工程进度。对工程进度延期予以红灯警示,提醒你及时采取必要措施。

2)工程异动可监控和预警,将所有在建工程的每一项异动,都随时呈现在你的桌面,让你对工程的所有异动情况都了然于胸。比如,哪些项目出现了工期延误,各类成本是否超支,哪些工程产生了项目变更及签证,质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回,有无借款欠款事项,等等。

3)工程的动态成本和动态利润可随时查看。哪些项目是盈利的,哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处,亏损的项目,为何亏损,都让你了然于胸。以便你有机会扭亏为盈,及时规避项目风险。


3 工程业务与财务核算关联,保障项目利润不缩水

各部门、项目部的所有业务都应与财务核算相关联,业务部门花出的每一分钱,都能及时反映到财务部门,成本、利润等财务指标能够动态地呈现在你的桌面上。这样,你将不再担心项目利润缩水的问题。


4 控制材料采购过程,实现“阳光采购”

工程采购向来是项目管理中“水分”最大的环节。高效的项目管理软件做到的材料采购,则是根据所采购物资的品类、供应商信用等级、价格清册、到货方式、付款条件等资料,由系统进行综合比对,由此来确定采购价格和供应厂商,不论采购人员是谁,都会得到同样的结果,真正实现“阳光采购”。

施工企业为什么要选择工程项目管理软件?(图6)

5多维度智能预警机制

采购申请是否超过采购计划;采购订单是否充分分析了库存及项目占用;合同签订是否导致成本失去目标;合同付款是否超限;设备是否需要维修保养;安全施工措施是否到位等等。多维度智能预警协助企业的精细化管理工作变被动为主动,将风险控制于未然。


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