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工程项目成本管理问题及解决方案
时间:2022-08-04 17:11:45

 近年来,我国建筑行业发展的不断提高,带动了国有建筑施工企业的快速发展。在国有施工企业发展的过程中,管理人员应该考虑所有成本管理活动的经济效益,在建筑工程施工时,比较重视成本控制的最终目标和最终效益。在建筑工程项目进行施工之前,缺乏相应的成本预算工作,或者在进行成本预算的过程中,只注重形式,使企业在施工时,实际施工进度和成本预算不符,造成施工企业经济成本不必要的浪费。


在施工过程中,施工材料领用不限量,不登记,不核算,缺乏规范性管理。还有一些施工企业在日常工作的过程中,部门之间缺乏有效的沟通,将成本管理归纳为财务工作,严重缺乏成本管理意识,没有进行合理的规划,缺乏规范、有效的制度,这种成本管理方式非常不利于施工企业的发展。 建筑企业存在的工程项目成本管理的问题

工程项目成本管理问题及解决方案(图1)

(一)缺乏完善的成本管理制度

对工程项目责任成本管理认识上的误区。长期以来,有些项目经理一提到成本管理就认为是财务部门的职责,有些项目经理简单地将项目责任成本管理的责任归于项目财务人员。但其实财务人员只是责任成本管理的参与者,而不是责任成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程项目成本管理。


(二)缺乏先进的成本管理方法

目前,企业所采用的工程项目成本管理方法还比较传统,主要是从以前的管理中总结经验来运用,这样的成本管理方法很难支撑企业的长远发展。这主要是因为企业对于工程项目成本管理的重视程度不足,在开展工程项目施工之前,没有对所需成本进行科学合理的分析与预测。在实际的施工过程中,就有可能出现一系列的问题,在缺乏合理的管理方法与解决对策的情况下,有可能会给企业带来经济方面的损失。

工程项目成本管理问题及解决方案(图2)

(三)管理者缺乏成本管理理念

施工企业管理者缺乏先进的成本管理理念,未能意识到加强工程项目成本管理的重要性,在施工过程中,管理者往往以自己过往的经验来实施管理,而不同的工程项目存在着一定的差别,经验论并不一定适用,依靠陈旧的成本管理理念无法达到应有的管理效果。另外,由于管理者的成本管理理念落后,就导致企业中各个部门也在成本管理方面比较松懈,导致企业成本支出增加。


(四)缺乏健全的内部控制机制

施工企业未能以健全的内部控制机制来激励员工,因此员工在实际的工程项目施工过程中,只是按照企业的基本要求完成自己所在岗位的工作,认为成本管理与自己无关,也就不愿意配合成本控制工作。另外,由于企业所采用的传统经营方式,在成本管理方面缺乏经验且主观意识比较强,成本支出过多的问题只有事后才能发现,不利于进行及时的控制。

工程项目成本管理问题及解决方案(图3)

采用先进的管理软件,建立有效的制度体系,将企业制度嵌入信息管理软件中,既便于发现管理问题,也有利于提高管理效率和效果。根据个人登录权限设置能更好地明确个人的责任,实现成本的过程化管理。信息系统在项目施工过程中通过合同管理,制度管理模式加强对材料采购成本、外包劳务费、设备租赁费等主要施工成本的控制,事后还可以对实际成本和成本计划进行对比分析,为下一个成本周期提供数据参考,有助于提高企业的决策速度。 那么我们该如何加强工程项目成本管理呢?

工程项目成本管理问题及解决方案(图4)

(一)健全成本管理组织体系

工程项目成本管理是整个企业所有部门,所有岗位工作人员共同的责任,要想调动所有员工配合成本管理工作的积极性,就必须建立一套健全的成本管理组织体系。企业安排专业的管理人员,对工程项目成本管理进行整体上的筹划,并且将具体的成本管理方案作为企业运营的一项基本准则,以企业规章制度的形式,对员工的日常工作进行规范,保障在成本管理过程中发现问题时,能够及时地处理。


(二)树立方案决定成本的理念

方案决定成本,方案产生效益。在建筑市场日益规范的今天,方案优化能力的大小直接反映出企业管理水平的高低和技术水平的强弱,是企业效益的重要来源之一。对一些重点项目的施工方案,主管领导和总工程师可亲临现场,组织内部技术专家把关制定;单位单项工程的方案优化由项目经理组织现场技术人员进行方案成本比选后确定,在方案优化过程中坚持“先算后干”和多方案比选的原则,使项目的施工方案在保证技术要求的同时,做到方案最优,成本最低。

工程项目成本管理问题及解决方案(图5)

(三)明确成本管理的权利与责任

企业应当设置专门的工程项目成本管理岗位,并且明确该岗位的监督与管理的权限,同时要对企业的各个部门的成本控制责任进行相应的要求。成本管理人员通过对不同的部门的工作进行成本管理方面的考核,审核其是否在施工的过程中积极做好了成本管理工作,是否将成本支出控制在合理的范围之内。对于那些表现积极的部门和员工进行相应的奖励,对于成本控制不到位的要给予相应的惩罚。


(四)转变成本管理观念

企业管理者应当从根本上意识到成本管理对于企业发展的重要性,转变成本管理观念,积极地引进先进的成本管理经验和方法,并且根据企业自身发展和工程项目施工的具体情况,设计合理的成本管理方案。对于企业内的员工,要加强成本管理的宣传与教育,让成本管理成为全体员工工作的一部分,推行全员成本控制方案。

工程项目成本管理问题及解决方案(图6)

(五)建立完善的绩效考核制度

在进行绩效考核时,不仅要对最终结果进行考核,而且还应加强对成本控制过程的考核。绩效考核不应仅就项目总的责任成本完成情况进行考核,应对各个责任中心的完成情况进行考核。通过绩效考核不仅可以对责任成本管理的有效方法予以充分肯定,在经济上给予一定鼓励,尽早享受到实行责任成本管理带来的经济利益,同时也要对责任成本管理效果不大、未能完成责任预算指标的给予必要的处罚,避免平均主义,浑水摸鱼的现象。

工程项目成本管理问题及解决方案(图7)

在成本管理进行的过程中,应该重视经济效益和社会效益,依靠全体员工,要求每一位员工都参与成本管理工作,强化项目成本控制,加大效益分配,提高国有建筑施工企业成本管理的水平,使国有建筑施工企业的发展不断提高。 

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