随着各行各业数字化管理的飞速发展，在竞争激烈的市场环境下，工程施工企业面临着“内困于管理”、“外困于市场”的局面。当下，数字化转型已成为施工企业最好的破局。从本质上讲，工程项目管理软件是从全局出发，以项目整体利益最大化为目标，以项目范围、成本、质量等各专项管理的协调、统一为内容，所开展的综合性管理过程。

工程项目管理软件的作用：

1、帮助建筑企业实现多项目管控的需求

工程项目管理软件辅助企业决策层，项目管理部门及项目承担者进行多项目/多层次的管控，有效提高项目的综合效益从而达到节省成本减少损失，为决策层提供项目管理全方位指导、检查、监督和考核。

2、满足企业标准化，规划化，流程化

企业精细化管理的不断提高，需要制定标准化，规划化，流程化的项目管理工作体系(包括组织架构，工作流程，责任分配，信息整合等)，工程项目管理软件将为决策层制定挂历标准及规划体系，以满足项目信息准确，快速，高效的在集团公司和各个项目组织之间汇总，审批和共享的需求，从而提高公司管理效率。

3、加强内部协作和沟通

工程项目管理软件可以帮助员工实现高效率的内部协作，解决了沟通不畅的问题，文档管理混乱，信息不透明等；同时满足企业知识积累的沉淀，规范知识库给验收目标和检查计划的制订提供参考和引用，为后期的项目实施过程中的良性发展提供了保障。

4、节省资源，优化资源配置

工程项目涉及很多材料、采购的事情，这些工作繁琐但又必须精准处理，工程项目管理软件可以从数字化管理的角度实现资源的优化配置，降低成本，提高利润。

5、完整的监督流程、执行管控

工程项目管理软件可以帮助企业实现“管理层、决策层、执行层”高效监督与执行管控。同时可以实现高效的KPI管理。

6、工程质量管控及成本核算

工程项目管理软件能够及时反馈工程质量检查情况及处理结果，对人工成本和预算成本有明确的可视化分析，检查项目到期提醒，检查不合格项目复查到期提醒。

随着时间的推移，现在企业更加关注的是，软件是如何落地实施的，购买软件目的也是为了落地，管理企业为企业带来效益。如果连落地实施做不到，就算企业买的软件多贵，场景多符合企业的发展路线都好，到头来都是竹篮打水一场空。最终还会成为企业的负担。那么要如何让工程项目管理软件落地实施呢？

企业信息化管理必定是“一把手工程”

1．信息化不仅仅是技术项目，它涉及到企业的各个层面，特别是和企业的战略发展和重大决策紧密相联。而企业的战略和决策正好与领导“一把手”紧密相关。

2．企业“一把手”的观念相对超前，能够把新观念引入到企业当中，“一把手”意识强，会加快信息化进程

3. 企业领导把信息化的理念和具体实施贯彻始终，有助于企业信息化的顺利实施。

4．“一把手”亲自抓有利于信息化理念的推广，得到每位员工的认同。“一把手”对信息化建设的关注，会给企业的员工以表率作用，对信息化人才的重视也会起到一个导向作用，从而使员工潜意识加大对信息化的兴趣，注意提高自身信息化技能。

5. 信息化的目的是使企业的管理更为规范，企业领导在办公室内或远在异地都可以通过网络了解企业的情况，增强对企业整体的控制力，有助于“一把手”科学决策，树立威信。