随着社会发展，大家工作、生活各方面都趋向便捷化，同时各种办公工具也在大众职场上应运而生，那么有一定难度的项目管理工作也早早就有各种辅助软件流入市场。

　　对于企业而言，做出总结后会发现，管理的成本往往要比几个人工都要高的多，因此做好了管理，项目业务不论获得的利润还是发生的损失都会更加让企业满意。

　　下面就简单从三个方面谈下为甚企业的项目管理工作需要实用软件。

　　一、减少人工“傻瓜式”工作

　　以前是人工汇总表格整理整理报表，既耗费时间，对员工表格工具的使用能力也有一定要求。

　　使用软件后，员工只需要实时将信息录入系统，项目软件会自动生成各类统计数据;管理者可以根据自己的需要来选择分类进行统计分析，以自己习惯的表格或图表形式展现，大大缩短了这些整理统计类基础工作的时间。

　　二、线上信息处理减少失误

　　管理软件算是将线下办公和许多人工处理工作完全转到线上，让公司进行数字化线上办公，涉及的数据、资料等信息都有项目管理软件自动统计，避免了人工整理时出现错误的可能，不至于因为一个数据的错误影响连带影响后面整个项目的分析结果。

　　而管理者可以通过软件实时了解项目情况，当出现可能影响项目的危险因素时，能及时发现，及时消除风险。

　　三、协助”弱“管理企业加强能力

　　项目管理软件本身就是经过科学严谨设计的，它的版块、模板就是按照一定项目管理逻辑来设定的。

　　对于自身没有项目管理相关理论知识的企业，在利用软件进行项目活动的工作中，能让企业锻炼自己项目管理思维能力，渐渐提高自身管理能力。当然，即使一时项目管理能力不高，也可以根据软件所引导的流程步骤进行操作，不会出现太大错误或是不知如何去做。

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