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施工企业管理中的物资成本管理
时间:2022-08-29 18:10:49

  物资已成为施工企业成本控制的一个关键环节,它直接影响了企业的生存与发展。施工企业物资成本管理就是对用于项目施工生产物资成本的控制。目前建筑市场竞争激烈,中标单价越来越低,这意味着施工企业的利润空间越来越小。怎样从有效的利润空间中获取最大的利润,成为各施工企业普遍关注的问题。

施工企业管理中的物资成本管理(图1)

  一、材料数量和材料价格的控制管理

  根据统计分析所反映的数字来看,项目物资成本中量差所占的比例较大[量差即材料数量差异=(实际消耗数量-定额数量)*中标单价]。价差即材料价格差异=(实际购入价-中标单价)*实际数量]。为此量差是控制重点,但不能说就不管价差了,要做到两者兼顾,不能顾此失彼,这样项目的物资成本才能真正地降下去。

对量差的控制,要求项目施工技术部门必须每月提供详细的物资需用量计划。材料部门根据物资需用量计划结合库存情况,编制物资申请计划,并制定详细的定限额发料制度。每种物资必须做到入库、发放都要有依据,对发放的物资要掌握其流向,严格做到按分工号支出,并由项目物资部门建立分工号支出台账,以便备查。

月底由材料部门统计当月材料的使用情况,通过应耗数量和实耗数量的对比,核算节超。对于超耗的材料,要详列其使用部位,分析原因,找出问题,及时总结,同时项目要制定“节超奖罚”措施,并使之有效的执行下去。

对工地上的废旧物资要做到“修旧利废”,并制定相应的奖罚措施,真正调动广大员工的积极性,使制度落到实处,做到事前策划、事中控制、事后总结,真正有效的降低项目物资成本。

施工企业管理中的物资成本管理(图2)

对价差的控制,要求项目对所采购的物资一定要通过招标、竞价、集中规模批量等方式采购,可以选择质优价廉、信誉好、实力强的合格分供方,实现对材料价格进行控制,以降低物资采购成本。对采取招标、竞价、集中规模批量等采购形式的,招标前要对市场进行充分的调查,调查的内容可包括:市场情况与供求关系,厂家资信、生产能力、价格等相关内容,对每种材料选定的厂家不少于3家,通过市场调查了解的情况组织进行招标,以调查的单价作为标底价,以此和厂家进行谈判,确保我们所招标的物资在同等条件下获取最低的采购价格,保证我们的项目成本。

同时我们要遵守“物流原理”,不能一味的追求价格而忽略了产品的质量,要质、价兼顾。在供应过程中可能因为市场原因致使价格波动较大,这时就要求项目重新组织招标确定单价。工程单位一般都是负债经营,招标选择供应商时,在保证同等价格的条件下建议选择有一定垫资能力的供应商,这样对保证施工单位的材料供应是很有利的。

施工企业管理中的物资成本管理(图3)

  二、降低库存,努力做到“工完料清”

借“超市配货”模式,达到“零”库存物资管理。库存是基层施工材料部门一直困扰的话题,工程用量状况不稳定,库存量增大是影响工程成本高低的一大制约因素。在物资买方市场中,要充分利用自己的优越性,实施“超市配货”模式达到零库存的动态管理,将项目工程物资库存积压风险和资金占用风险降到最低水平,将风险转至社会多个经销企业,各经销企业风险相对分摊也比较小。

项目工程负责提供储备条件,根据工程需用材料类别特性,以招标采购的形式,筛选出4-7家分供方根据需方需用计划要求,定期、定量配送相关物资,项目物资部门代为保管,实施月结,即领用多少,月底与相关供方进行结算,并根据工程材料使用需用状况,每个季度未对使用材料进行一次清理出库,工程完工后,剩余的相关材料由供方全部拉走,很好地解决了库存物资积压变质、工地材料倒运等造成得不偿失的经济损失。

施工企业管理中的物资成本管理(图4)

通过这种方式,既保证施工又避免库存,真正做到工程结束后“工完料清”。有时可能非人为因素(例如工程变更后)造成的工程结束后还库存大量物资,为此各施工单位在确定本单位不使用该种物资后,施工单位的物资部门应将此种物资的详细清单报上一级的物资部门,由上一级的物资部门根据下属各施工单位的材料使用情况进行调剂,材料调拨单价由双方协商确定,但原则上应低于调出方购买单价,即降价调拨,避免了施工单位无工程使用做废旧物资处理,同时对于调入单位在同等使用条件下以低于市场上的价格购入,对两个项目都起到了很好的作用。这样做避免了工程结束时,工地上还有很多物资,当废旧物资处理了可惜,不处理必须派人看管,无形中增加了项目成本的被动局面。

施工企业管理中的物资成本管理(图5)

  三、提高物资管理人员的综合素质

  由于受传统观念的影响,以前各施工单位对物资管理不重视,认为物资管理是一个很简单的工作,随便什么人都可以干,所以造成物资管理的整体水平比较低,反映的学历也比较低。随着社会的发展以及物资管理重要性的体现,对物质管理人员的学历要求必然越来越高。因此,各单位领导要高度重视本单位物资队伍的建设和发展,优化物资系统人员结构,提高管理人员的综合素质和工作能力,加强物资人员的引进、培养,建设一支高素质、高效率、专业化的物资队伍,以适应施工单位经营规模的不断扩大和发展,为更好地控制项目物资成本发挥作用。

施工企业管理中的物资成本管理(图6)

  综上所述,施工企业只有加强对项目物资管理各环节的有效控制,才能为工程成本的节约拓展空间,才能有效加强项目总成本的控制,才能使企业在激烈的市场竞争中不断增强活力、发展壮大。

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