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施工企业物资集中招标采购的措施
时间:2022-10-20 18:16:01

  通常意义上的物资集中采购主要是将原来分散、自由的物资采购状态集中起来,然后交由相对固定和专业的采购组部门去采购。这种采购方式,一方面通过集中招标能够获得规模优势,有助于提高资金的利用率,另一方面,减少了采购次数,大大降低了采购成本,据统计数据表明,集中采购至少可以节约 10% 的资金。

施工企业物资集中招标采购的措施(图1)

  一、物资采购中存在的主要问题分析

  1. 企业难以发挥整体优势

  首先,电建施工企业大多采用分散的采购模式,该种模式易于获得小范围内的价格差异,节约成本,但这只是某一具体采购部门的局部利益和采购价格差异,与全公司的整体利益不相容。而采用集中采购的方式,企业可以专门委托较为专业的人员和机构集中采购,这些机构掌握了市场物资价格和质量的第一手资料和价格信息,并且有专门的采购途径和运输途径,这是专业的采购队伍具备的特殊优势,是分散采购不能比的,利用集中采购方法产生的价格落差可以加入公司整体的利益划分中,大大节约了采购成本,极具规模效应。

  其次,施工企业如果经常采用分散的采购方式,那么每一次采购的数量一定很少,频率很快,每一次的采购过程,生产商会以市场零售价出售物资,这样的价格远远高于集中采购享受的优惠价。再者,每一次分散采购的数量尽管少,但仍需运输,有时甚至是长途运输,这样每一次产生的运输成本也大大增加了采购的总成本,这是不必要的浪费,对公司的整个采购工程来说是极其不利的。

  2. 物资采购过程监督机制难以保证

  物资采购如果由施工项目经理部自行分散采购,由于项目部物资采购过程中,专业的监督部门及人员配备短缺,往往使物资采购过程在缺乏监管的情况下进行,采购过程中往往看中价格胜于关注质量,选取价格低廉的物资以节约成本,这直接导致质量不过关。施工项目经理部分散采购,导致自己采购、自己使用,缺乏监督制约机制,存在质量问题容易被掩盖,现场意见反映不上来,易使伪劣产品流入工地,给施工质量留下隐患。缺乏监督制约机制也是导致物资采购出现问题的重要原因。

  3. 企业资金难以发挥集中优势

  一般情况下,电建施工企业拥有大量的物资费用,庞大的资金占用量使得施工开始前一次性买齐所有物资是不现实的,因此,在购买物资的时候要实现资金利用的最优化和最大化,不能将所有资金的使用一刀切,需要根据所需物资的轻重缓急和利用情况具体分析,有侧重的使用资金。集中采购因此最大限度的发挥了资金优势。

施工企业物资集中招标采购的措施(图2)

  二、物资集中招标采购方法的有效措施

  1. 制定有效的招标原则

  集中采购需要与生产厂和经销商联系,他们是物资采购的主要对象,并且钢材生产商在市场中处于卖方地位,他们的原则是看到现金后才准备发货,与之相比,钢材代理商则可以采用多种方式付款结账,并且他们的物流系统发达,可以在任何时候及时的保证供货时间和质量,这对建筑工程施工来说是一大优势,通常明智的选择是钢材代理商。

  2. 加强宣传和沟通,并且制定严格的管理制度

集中采购的管理模式要深入人心需要一个逐渐的推广过程,每个部门都应该宣传并推广集中采购的模式,让此种模式为每个人都有所了解。因此,通常的做法是,提前召开物资主管大会 , 给单位了解和熟悉集中采购的优势和不足,对他们进行宣传和沟通 , 使他们从思想上、意识上逐步转变。

同时,物资集中采购的顺利实施需要上级领导的审核和批准才能生效执行,组织机构(包括领导小组、监督小组和实施小组)相应机构及部门的职责、工作流程、计划管理和采购决策、采购实施、采购验证、结算付款和奖惩规定等,相关规章制度的出台能够确保集中采购有章可循,有据可依。

施工企业物资集中招标采购的措施(图3)

  3. 编写标书 , 邀请投标、评标、定标

  标书的起草部门是物资管理中心 , 在物资管理中心起草好标书以后,有关部门需要认真审核并批准 ,在此基础上才向社会公开招标,各供应商参与竞标。

  竞标的过程必须合法公正,遵照严格的评标标准,进行采购的小组与预中标的供应商进行多轮的合同谈判 ,最后与合格供应商签订合同。

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