企业随着项目数量的增加，以及项目类型的增多，项目所涉及的范围越来越广，内容越来越复杂，必须要使用专业的项目管理软件来做辅助。项目管理软件可以为企业提供进度管理、执行管理、项目监控等多种功能，从而提高项目管理的效率。那么，具体企业为什么要使用项目管理软件呢？下面我们就来聊一聊。

企业为什么使用项目管理软件？
1、提高项目管理的效率
项目计划与执行脱节是中小企业在开展项目工作经常会遇到的问题。不能实施掌握项目的实施动态，往往会做出错误的判断，工程管理信息化可以优化资源配置，最大限度地减少窝工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。并通过实时监控数据达到项目全方位掌控，是保证项目高效执行和成功交付的关键。

2、可以实现统一管理
可以通过项目管理软件中的进度条来制定计划和项目，还可以对所有项目进行统一管理，可以随时查看各项工作的执行情况。例如采用信息化手段，从招投标开始，就可以做到信息的公开透明化，减少信息不对称问题。为工程施工提供重要指导和帮助，明确施工质量标准，消除潜在的质量问题和安全隐患，保证工程施工质量。如果一旦某个项目出现了问题，可以快速做出处理，做好方案的调整。

3、实现对人员的分配和管理
中小企业的项目小而杂，所涉及的团队分工类型同样繁杂，每一个项目会涉及很广的范围，参与的人员也是很多，在很多情况下，需要由不同部门的人来协作完成同一项任务，参与的人员也是很多，如果只靠人工管理的方式，非常容易造成人浮于事的状态。如果缺乏高效的协作沟通平台，会造成额外的成本增加，导致不必要的亏损。但是如果使用企业项目管理软件，就可以进行合理的人员配置，给合适的人分配合适的任务，从而提高项目管理的质量。

4、进行有效的进度管理
中小企业在项目管理方面比较凌乱，在管理深度上往往不够精细，对于项目管理流程和细节的把控不足。对于大项目来说，越到后来越困难，容易影响项目工作的质量，甚至耽误项目的交付。普通的管理会面临一定的困难和延时，采用了项目管理软件，可以利用数据化的管理模式，可以帮助管理人员把控各个项目，做出快速追踪，保证工作的正常开展。

5、信息化技术可以优化工程项目的工作流程
无沦是建筑材料采购管理，还是建筑安全管理工作，都有着明显的风险性，以传统模式去进行的话，总会出现各种信息失误造成的风险问题。而以信息化技术运用为基础，可以更好的开展工作流程的调整，使得工作流程更加标准化，更加规范化，这对于企业发展来讲，将使其各项资源得以优化配置，是实现企业现代化发展的重要途径。

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施企云解决管理问题的核心应用：
成本云：
依据投标工程量清单编制项目的目标成本工程量清单，作为项目成本的控制依据；
施工过程中产生实际成本并进行成本归集，形成了项目目标成本与实际成本的分析；
形成工程量清单、目标成本、实际成本三算分析；项目收支分析。

投标云：
投标登记、文件编制、开标、中标全业务跟踪；
投标过程资料收集归集，降低资料遗失风险；
有效衔接新开工项目，工作更加连贯；
待退回费用及时监控，保障退款及时到账；
中标项目分布可视化，为市场工作提供支持；

合同云：
评审、签订、履约全程管控；
应收、质保、到期及时提醒；
结算、发票、支付环环响应；
合同台账准确、高效查询；
 
分包云：
依据目标成本工程量清单，编制分包计划，对分包商进行施工进度监管，违规处罚，依据工程进度进行分包结算和分包付款，有效的管理保障项目竣工验收。

劳务云
依据目标成本工程量清单或分包计划编制人工预算清单，作为劳务人工成本管控的依据；
执行过程中涉及到人工预算清单变更，影响用工计划，合理安排人员进场和施工班组的组建；
各施工班组有序按计划实施，不定期对劳务班组进行安全教育和安全培训，做到安全文明施工。

材料云：
系统自带材料分类库和材料品种库，项目施工员依据施工进度及时上报用料需求计划，公司或项目依据需求计划进行用料批复；
材料采购员编制材料采购计划，对接供应商进行订单下达，到货验收；
材料到场后进行出入库管理，有效监管施工现场的材料消耗。

进度云：
可视化形象进度展示、进度计划、进度填报、进度查看、月报、周报、施工日志填报

机械租赁云：
系统自带机械分类库和机械品种库，项目申报机械需求计划，依据计划用量进行机械租赁，机械导出后对机械的进场、出场、维修、保养、运行过程进行实时记录，形成机械租赁台账，有效监管项目现场的机械租赁成本。

业财融合：
业务数据与财务数据相结合；
加强企业信息化决策；
推进企业管理的数字化