在执行小型项目时，可以使用简单的待办事项列表来计划和执行。但如果，要策划落地大型项目或复杂的项目，合理地规划项目进度，将整个项目划分为细致的任务，并清晰地罗列出每个任务的历时情况以及它们之间的关系。一般的表格就显得有些不足了，尤其是对时间上有重叠的多项活动，查看起来就很麻烦。这个时候，工程项目管理软件就派上用场了！甘特图可帮助您创建详细的行动计划，使所有团队成员都了解情况。

    甘特图它就像灯塔一样给团队指引方向。如何更有效地利用时间的问题，要求我们通过对工作的梳理，让我们在有限的时间内，使得工作更有条理、更有成效。是跟踪项目非常有用的工具。

什么是甘特图？

    甘特图由美国管理顾问和工程师亨利甘特于1910年创建，广泛用于项目和计划管理。甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。

甘特图可以了解以下详细信息：

1. 可以明确每个任务的开始时间和结束时间

2. 可以明确任务的关系

3. 可以同时运转多个项目任务，并且互不牵扯

4. 明确每个人的任务时间还有人员关系

5. 甘特图更加直观可以看到项目的进度，以及延误点

6. 可以清晰地看到各个人的工作日以及进度

甘特图有什么用？

甘特图在项目管理中有许多用途。推荐项目经理使用它的主要有三个原因：

01组织项目

    一个项目首先要知道这个项目是为了达成什么目标，然后围绕这个目标制定项目计划，在制定项目计划时，项目经理可以使用项目管理工具甘特图，在甘特图中对项目进行分解，确定项目开始、结束时间，项目里程碑，依赖关系等。

02追踪项目进度

    对于项目管理来说，组织外部环境是非常复杂多变的，经常都需要根据外部环境的变化和需求对组织内的项目进行调整，而且项目本身的状态也不断发生改变。有很多最后的进度问题都可以在早期解决，所以在项目进行过程中，一定要密切关注进度，及时发现并解决问题。使用甘特图，可以通过主动考虑问题或延迟，帮助管理人员可视化进度并保持项目正常进行。

03信息透明化

    在制作项目计划之前，让所有人参加讨论，对主要的工作量进行分工，每个人明确知道自己的工作任务和时间。当成员对一个项目信息有较高的可见性，并且也清楚自己以及其他成员在项目中所扮演的角色，一方面可以培养成员的责任感，另一方面也有利于成员间相互“监督”任务进展。同时，团队内的所有人也都清楚大家都在忙什么，遇到问题的时候也知道应该向谁寻求帮助、汇报。