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怎么才能做好建筑施工项目合同管理?
时间:2022-11-30 16:46:50

  无论是在快速发展的高新技术产业,还是在传统行业,合同在企业经济运行过程中具有举足轻重的作用。在建筑施工行业,合同的重要性更是不言而喻。

怎么才能做好建筑施工项目合同管理?(图1)

  一、施工合同的重要性:
  1. 是企业与外部各类主体联系的桥梁和纽带;
  2. 是企业与外部各类主体之间明确权利义务关系的重要法律依据;
  3. 是企业保证原材料及服务的采购,产品及服务销售实现的重要方式;
  4. 是经济合同是保证财务数据真实、准确的重要基础;
  5. 是企业内控的重要组成部分,是进行风险控制的重要工具和管理措施。

怎么才能做好建筑施工项目合同管理?(图2)

  但是在实际执行中,不少建筑施工企业还在使用传统手工方式管理合同,这就产生了一系列的问题:
  1. 合同回款数据不清楚,回款进度看不到。
  2. 合同履约过程靠人工监控,容易遗忘,造成收付款延误或遗漏。
  3. 合同审批靠人工流转,领导一旦出差,就会耽误重要合同审批进度。
  4. 合同因变更、补充,导致版本多,编辑混乱,最终执行版本不清楚。

怎么才能做好建筑施工项目合同管理?(图3)

  中建君联施企云平台中的合同评审与签订、合同支付、合同结算、合同/订单统计等模块以统一的业务财务流程,可以管理好项目合同、合同变更、收款请款、客户发票和收款,避免项目少收钱。
  1. 统一平台管理合同
  将合同执行数据、合同状态、收付款情况等关键信息集中呈现于合同管理工具中,操作界面简洁、布局清晰,方便管理者第一时间掌握合同执行情况,同时支持移动端数据同步查看。
  2. 合同管理规范化、标准化
  不用再纠结什么样的合同才是标准的,也无需担心由于合同不规范引起的一系列后续问题,工程物资云平台实现了对合同的规范化、标准化管理,不仅提高了合同管理的精准度,还有效的降低了项目的执行的风险,保证了企业的合法权益。
  3. 更有效的管理合同变更和合同追加减
  合同追加减、预算追加减一目了然,统一管理数据变更。
  随时随地可查看一个项目下的所有合同及相关变更,无需二次核查。
  合同管理更规范、更有效,有利于保障企业的合法权益。
  4. 精准监控合同履约
  无论是收款还是付款,无需人工计算,合同管理工具同时拥有媲美专业财务项目收入确认、项目结案方案,完整管理整个流程。
  各项数据录入的准确性大幅提高,企业内控风险降低,管理人员可随时查看及时更新的各项数据。

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