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作为工程项目管理软件在建筑企业中的作用有哪些?
时间:2023-01-12 17:10:27

就目前的形式来看,施工企业想要做大做强,工程项目管理软件的辅助必不可少。而要选择一个合适的项目管理软件,首先就要了解软件的作用。很多企业在选择工程管理软件前不做详细地了解,不考虑自身实际需要,则难以选到合适的软件,自然也就难以提高项目管理水平。所以工程项目管理软件的作用有哪些呢?主要可以概括为这么几点。

作为工程项目管理软件在建筑企业中的作用有哪些?(图1)

  工程项目管理软件的作用

1、经营状况,实时掌控

项目管理系统通过建设基础业务管理体系、运营分析评价体系和业财一体化运营机制,构建一体化经营管控平台,实现管理层对整个(集团)企业的全局性掌控;手机移动端的应用,更为实时掌握经营状况提供方便。


2、信息化管理、高效运转

项目管理系统将企业管理制度、岗位职责、业务处理标准等所有规则,设定与业务流程,形成职责明确、流程清晰、执行规范的业务流转机制,自动实现管理控制,提升管理执行力,让企业低成本、高效率地运转起来。


3、项目交付,有了保障

通过进度计划、进度执行、进度调整和进度分析来实现工程进度的全面管理;一旦哪个环节发生延期,均予以红灯警示,项目管理系统提醒你及时查看影响进度的关键要素,以便采取改进措施,为按期交付提供保障。

作为工程项目管理软件在建筑企业中的作用有哪些?(图2)

4、成本管理,增加利润

通过成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核系统业务功能,建立动态成本控制体系,随时比较动态与控制目标,找出差异及原因,实施成本控制,保证利润目标圆满实现。

 

5、关键节点,自动控制

项目管理系统通过管控系统的建设,梳理整个经营活动,明确每一项业务的关键控制点在哪里,通过系统实现关键控制点的自动管控。


6、监控异动,控制风险

通过项目监控和预警平台,将所有在建工程的每一点异动,如工程延期、成本超支、工程变更及签证,质保证、投标保证金、履约保证金到期等,都随时呈现在你的桌面,方便你随时查看和处理,控制项目风险。


7、经营决策,有据可依

以实时的分析决策为核心,建立项目分析评价体系,通过项目管理系统对公司总部经营状况的多角度分析评价,及下属单位、项目部各类财务数据、业务数据的查询、对比、分析和评价,为经营决策提供依据。

作为工程项目管理软件在建筑企业中的作用有哪些?(图3)

8、管理模式,快速复制

增强集团总部对下属单位的经营管控力度,现有的成熟管理模式可快速复制到新成立的分公司和及项目部,实现集团业务的无风险拓展。


如何选择工程项目管理软件?

1、分析企业自身的管理痛点,了解项目中的管理重难点,明确要解决的核心问题。如利润缩水,缺乏风险预警意识;管理物资不规范,物资乱领用等问题。

2、了解企业管理层需求和基层人员使用需求,结合管理层人员和基层人员的想法来选择软件,务必要选择操作简单、容易推广,能满足不同级别工作人员工作需求的项目管理软件。

3、选择有口碑、有经验的工程项目软件。多数施工企业对软件并没有深入的了解,所以在选择软件时,可以适当考虑软件口碑,选择实战经验的丰富,有成功案例的软件。

工程项目管理软件的作用有哪些?以上就是对于工程项目软件功能做的概括,以施企云平台来说,它引领施工管理新模式,走进施企云时代,云应用赋能智慧项目,互联网+助推产业变革;为施工企业提供项企一体化业务、数字平台,涵盖企业经营、项目管理、成本管控、多方协同的新一代SaaS云服务提供商。施企云,颠覆传统工程项目管理软件 :业务协同简便化、成本逻辑清晰化、数据分析可视化、管理系统轻量化。商业智能(BI)、人工智能(AI)、物联网(IOT)于一体的SaaS云服务平台。 

作为工程项目管理软件在建筑企业中的作用有哪些?(图4)

施企云解决管理问题的核心应用:
成本云:

依据投标工程量清单编制项目的目标成本工程量清单,作为项目成本的控制依据;
施工过程中产生实际成本并进行成本归集,形成了项目目标成本与实际成本的分析;
形成工程量清单、目标成本、实际成本三算分析;项目收支分析。

投标云:
投标登记、文件编制、开标、中标全业务跟踪;
投标过程资料收集归集,降低资料遗失风险;
有效衔接新开工项目,工作更加连贯;
待退回费用及时监控,保障退款及时到账;
中标项目分布可视化,为市场工作提供支持;

合同云:
评审、签订、履约全程管控;
应收、质保、到期及时提醒;
结算、发票、支付环环响应;
合同台账准确、高效查询;
 
分包云:
依据目标成本工程量清单,编制分包计划,对分包商进行施工进度监管,违规处罚,依据工程进度进行分包结算和分包付款,有效的管理保障项目竣工验收。

劳务云
依据目标成本工程量清单或分包计划编制人工预算清单,作为劳务人工成本管控的依据;
执行过程中涉及到人工预算清单变更,影响用工计划,合理安排人员进场和施工班组的组建;
各施工班组有序按计划实施,不定期对劳务班组进行安全教育和安全培训,做到安全文明施工。

材料云:
系统自带材料分类库和材料品种库,项目施工员依据施工进度及时上报用料需求计划,公司或项目依据需求计划进行用料批复;
材料采购员编制材料采购计划,对接供应商进行订单下达,到货验收;
材料到场后进行出入库管理,有效监管施工现场的材料消耗。

进度云:
可视化形象进度展示、进度计划、进度填报、进度查看、月报、周报、施工日志填报

机械租赁云:
系统自带机械分类库和机械品种库,项目申报机械需求计划,依据计划用量进行机械租赁,机械导出后对机械的进场、出场、维修、保养、运行过程进行实时记录,形成机械租赁台账,有效监管项目现场的机械租赁成本。

业财融合:
业务数据与财务数据相结合;
加强企业信息化决策;
推进企业管理的数字化

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