1、从经营的角度去管理成本

传统财务一般是在结算期结账时才清算财务状况，而工程项目管理软件从根本上改变了这种情况。

以项目管理为核心，以项目进度为主线，以成本管理为主要内容，从开始到结束的全过程，全面整合项目各要素，合理分配人、财、物等资源，全过程透明管理项目进度、资源去向、使用状况等，确保工程项目的整个施工期都在管理者可知可控的范围内完成。

提供实时、准确的财务数字，一目了然，精确化管理财务，以项目经营的方式，管理成本，确保成本与预期计划合二为一，提高成本管理效益。

2、动态化管理工程项目全过程

工程项目管理软件可对项目实施的全部过程进行监控，包括项目立项、项目合同、合同及预算变更、项目请款、项目开票、项目采购等等各环节，使进度可视化，实时跟踪项目进度、需求、问题、变更、成本、资源等。

这里我们分三个方面阐述：

A.   进度清晰化管理

通过工程项目管理软件后台，管理者可明确了解项目的开工时间、项目进度如何，可交付成果与质量情况，人员及资源分配与使用状况，清晰了解工程各个阶段的进展，保证总体工程的进度，清晰化管理工程项目。

B. 自动预警与提示

可对工程项目进行异动预警处理，并提醒相关责任人，让相关人员及时预知工程的异动情况。比如项目工期延误了，成本超支了，物资分配时间冲突等，都可通过系统及时了解，清晰项目异常情况，提高项目风险及问题的管控力度。

C. 成本和利润随时查看

对于企业的每一项工程项目，管理者均可通过管理后台，了解每一个项目的盈利状况或亏损状况，盈利的项目赢在何处，亏损项目亏在哪里，都可清晰了解，及时规避项目风险。

3、工程部与财务部关联管理

传统企业业务部与财务部是分立独行的，各个部门处理各个部门的业务，难免造成跨部门沟通难，数据流通不畅。工程项目管理系统很巧妙的将工程业务部与财务部相关联起来，提供了完整的财务管理，覆盖部门、组合、合约和项目，专注于为相关人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数据，避免冗长复杂。

这样一来，业务花的每一分钱，都能及时反映到财务部门，形成清晰的成本、利润等动态化的财务指标，明确管理工程财务问题。