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建筑工程企业如何选择合适自己的建筑工程项目管理软件?
时间:2023-02-21 16:53:21

科技时代,现代化的管理工具必不可少。科技时代追求精细化管理、追究高质量的协同作业,这些都是传统建筑施工无法比拟的。若想获得市场上的高度认可,提高竞争力,建筑施工企业选择一款合适的工程管理软件势在必行。那么,如何选择合适自己企业的建筑工程管理软件呢?

建筑工程企业如何选择合适自己的建筑工程项目管理软件?(图1)


目前来说,我国建筑工程项目企业管理普遍存在的问题如下:
1、成本控制难 

很多项目在计划初期都有着一个不错的利润空间,但是当整个项目做下来之后,却发现利润与预期的相差甚远,更有甚者直接亏损,而导致前后落差大的主要原因就是工程实施过程中,成本难以实时监控,导致成本超支。

2、风险预知慢 
事后诸葛亮在工程项目中常常出现,有很多时候并不是工程管理人员的能力问题,而是因为数据传递不及时,工程进展和变化难以及时预知,等信息传导高层管理者的眼前时,问题已经发生了,此时也难以再扭转局面。

3、遇事难究责 
工程行业涉及的范围非常广,涉及的相关人员众多,关系错综复杂,工作分配下去后,员工之间互相推脱互相指责,影响内部团结合作,也难以追踪问题的原因及找到负责人。

建筑工程企业如何选择合适自己的建筑工程项目管理软件?(图2)

建筑工程项目管理软件如何解决工程项目管理难题?
第一、从经营的角度去管理成本

传统财务一般是在结算期结账时才清算财务状况,而工程项目管理软件从根本上改变了这种情况。以项目进度为主线,以成本管理为核心,从开始到结束的全过程,全面整合项目各要素,合理分配人、财、物等资源,全过程透明管理项目进度、资源去向、使用状况等,确保工程项目的整个施工期都在管理者可知可控的范围内完成。
提供实时、准确的财务数字,管理者对于数据情况一目了然,实现精确化管理财务。以项目经营的方式,管理成本,确保成本与预期计划合二为一,提高成本管理效益。

第二、动态化管理工程项目全过程
工程项目管理软件支持从项目立项-计划-实施-可交付成果-验收-结算等全过程管理,进度可视化,实时跟踪项目进度、需求、问题、变更、成本、资源等。
A 进度清晰化管理
通过工程项目管理软件后台,管理者可明确了解项目的开工时间、项目进度如何,可交付成果与质量情况,人员及资源分配与使用状况,清晰了解工程的各个阶段的进展,保证总体工程的进度,清晰化管理工程项目。
B 自动预警与提示
工程项目软件系统可对工程项目进行异动预警处理,并提醒相关责任人,让相关人员及时预知工程的异动情况。比如项目工期延误,成本超支,物资分配时间冲突等,都可通过系统及时了解,清晰项目异常情况,提高项目风险及问题的管控力度。
C 成本和利润随时查看
对于企业的每一项工程项目,管理者均可通过软件后台,了解每一个项目的盈利状况或亏损状况,盈利的项目赢在何处,亏损项目亏在何方,都可清晰了解,及时规避项目风险。

建筑工程企业如何选择合适自己的建筑工程项目管理软件?(图3)

建筑工程企业该如何选择建筑工程项目管理软件呢?
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施企云解决管理问题的核心应用:
成本云:

依据投标工程量清单编制项目的目标成本工程量清单,作为项目成本的控制依据;
施工过程中产生实际成本并进行成本归集,形成了项目目标成本与实际成本的分析;
形成工程量清单、目标成本、实际成本三算分析;项目收支分析。

投标云:
投标登记、文件编制、开标、中标全业务跟踪;
投标过程资料收集归集,降低资料遗失风险;
有效衔接新开工项目,工作更加连贯;
待退回费用及时监控,保障退款及时到账;
中标项目分布可视化,为市场工作提供支持;

合同云:
评审、签订、履约全程管控;
应收、质保、到期及时提醒;
结算、发票、支付环环响应;
合同台账准确、高效查询;
 
分包云:
依据目标成本工程量清单,编制分包计划,对分包商进行施工进度监管,违规处罚,依据工程进度进行分包结算和分包付款,有效的管理保障项目竣工验收。

劳务云
依据目标成本工程量清单或分包计划编制人工预算清单,作为劳务人工成本管控的依据;
执行过程中涉及到人工预算清单变更,影响用工计划,合理安排人员进场和施工班组的组建;
各施工班组有序按计划实施,不定期对劳务班组进行安全教育和安全培训,做到安全文明施工。

材料云:
系统自带材料分类库和材料品种库,项目施工员依据施工进度及时上报用料需求计划,公司或项目依据需求计划进行用料批复;
材料采购员编制材料采购计划,对接供应商进行订单下达,到货验收;
材料到场后进行出入库管理,有效监管施工现场的材料消耗。

进度云:
可视化形象进度展示、进度计划、进度填报、进度查看、月报、周报、施工日志填报

机械租赁云:
系统自带机械分类库和机械品种库,项目申报机械需求计划,依据计划用量进行机械租赁,机械导出后对机械的进场、出场、维修、保养、运行过程进行实时记录,形成机械租赁台账,有效监管项目现场的机械租赁成本。

业财融合:
业务数据与财务数据相结合;
加强企业信息化决策;
推进企业管理的数字化

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