
中建君联(广州)软件科技有限公司版权所有
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随着科学技术与信息技术的不断发展,可用于管理过程中的科学技术手段也越来越多,企业在进行建筑工程施工管理完全可以将这些科学技术手段进行充分利用,从而提升工程管理水平。相交于其他行业,建筑企业的信息化管理手段要比其他行业起码要低很多,建筑企业想灵活运用科学技术管理手段,还有一段路程要走,为了大家能少走些弯路,中建君联工程项目管理软件为大家列举些,科学技术管理手段管理建筑企业的好处。
对于建筑企业而言,最头疼的无非就是成本管理的问题,其中材料成本就占去大半,但对于现在这个信息的时代,这些已经成为过去,怎么管理好建筑材料成本,这个问题,中建君联施工管理软件给出了答案!
材料管理中常见的问题:
1、材料到货验收不严谨,入库、出库手续不齐全,导致材料账目不清晰,财务对账困难。
2、项目现场材料存放杂乱,不合理的堆放问题造成材料耗损,直接增加了工程项目隐形成本。
3、办理材料入库的手续不齐全,材料质量把关不严,后续难以进行责任的划分。
4、对材料入库手续保存不合理,大量纸质手续容易丢失。
5、送货人与入库人之间监督不严,因为管理的漏洞容易造成弄虚作假。
物资材料管理的现状:
1、手工录入材料明细时,录入效率低,工作量大,且资料不易保存;
2、由于人工作业的因素,容易产生人为的错误记录和误录入数据;
3、不能实时动态查看仓库库存情况,不利于采购备料和现场领料;
4、人工录入性工作容易造成过程的错误,导致盘点时出现盘盈盘亏现象;
5、盘点工作量大,需要耗费大量的人力物力,还不一定能盘点到位;
6、从供应商的合同量、订单量、到货量、验收量、入库量、出库量、库存量某一个环节出错将环环出错;
然而面对材料成本管理这些难点,痛点,中建君联认为想要管好工程材料,就必须要从源头抓起,先抓材料预算,预算成本部先对工程材料做整体或阶段性预算量(材料策划),作为后续施工材料用量的管控。
项目现场施工员进行材料用量申报时,必须基于预算成本部门所编制出来的材料预算总量(当预算总量不够或没有的时候,可以随时追加预算量)。这样,施工员提报材料时就不会时常出错了。
通过工程物资云平台可以实现数据共享,公司采购员可以动态查看项目的材料预算总量、已经申报量、本次申报量、累计申报量,针对现场每次的材料申报量进行按需采购,对接供应商时也将不会出现材料名称、规格型号、数量等错误情况。
供应商依据公司采购部门下发的供货订单进行材料送货,项目现场依据公司采购部门的供货订单进行到货验收,既保证了材料质量,又保证了材料的清单明细和数量的准确性。
采购部门跟供应商之间对账也就省事方便了很多,合同签订量多少、订单下了多少、送货了多少、验收通过多少、结算多少、支付了多少、应付未付多少,一目了然。
公司管理层、财务部门可以实时动态掌握项目上的材料消耗情况、材料库存情况、材料应付账款情况。
实现了物资材料从预算、需求、采购、仓库全过程管理,对公司物资成本进行有效管控。
总的说运用中建君联工程项目管理软件后,摆脱了了以往工程材料难管理的问题,同时还强化了建筑工程企业信息化管理带来的好处,就建筑工程企业工程材料而言,带来以下这些提升:
1、实现信息的统一管理,解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端。
2、业务数据实时处理,决策命令准确下达。降低经营风险,快速应对市场变化。
3、有效控制材料库存,提高库存周转率,降低项目成本,提升项目利润。
4、及时监控和跟进项目进展,确保项目工期和完成度。
5、采购人员可大幅缩短采购时间,节省采购费用,避免了暗箱操作的发生。
6、对项目等进行规范化、统一化的管理
7、由于库存费用下降,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,使生产成本得到降低。
8、管理水平的提高,协助员工快速完成任务,提高了工作效率,同时使生产能力提高。
9、项目预算更精准,不再依靠经验和猜测进行项目预算管理,而是根据精准的市场数据制定合理可行的项目预算管理。
10、供应链管理更高效。无论是供应商、分包商,还是采购、库存等,工程物资云系统可以实现对供应链各环节的监督,避免了人工管理的不足。
工程项目管理软件对整个建筑工程企业而言,有着举足轻重的作用,然而社会的发展以及项目管理体制的不断改革,使得建筑行业带来了诸多的挑战;采用先进的科学技术进一步提高建筑工程项目管理的工作效率,确保工作的科学合理性,增加建筑企业项目管理的信息透明度。可以说工程项目管理软件对于建筑工程企业而言,是百利无一害,为建筑工程企业改革带来全新的面貌。