弱电工程项目管理软件是一种专门针对弱电工程项目的管理和协调工具，旨在提高项目的工作效率和整体绩效。下面是一些可以提高工作效率的关键功能：

1. 项目计划和进度管理：该软件应具备完善的项目计划和进度管理功能，包括创建项目计划、制定里程碑和任务，分配资源和工期，并自动更新进度和提醒任务截止日期等。这有助于团队成员了解每个阶段的时间要求，避免延迟并提高工作效率。

2. 任务分配和协作：软件应提供任务分配功能，管理者可以将任务分配给适合的团队成员，并设定工作量和期限。成员可以查看自己的任务清单，并更新任务状态、留言和分享进展。此外，协作功能也是必不可少的，可以通过共享文件、实时协作和讨论功能促进团队成员之间的沟通和合作，以便快速解决问题并推动项目进展。

3. 资源管理：弱电工程项目通常涉及多个团队和资源的协调，因此软件应提供资源管理功能。这可以包括管理和跟踪人力资源、物资和设备，并检查它们是否可用或已分配给特定任务。通过有效的资源管理，团队可以更好地利用可用资源，提高工作效率。

4. 文档和文件管理：软件应具备文档和文件管理功能，能够轻松地存储、共享和访问项目相关的文档、图纸、报告等。这能够减少传统的纸质文件管理和手动查询的时间，团队成员可以随时查看和更新所需的文档，提高工作效率和协作能力。

5. 监控和报告功能：软件应具备实时监控和报告功能，可以追踪项目的关键绩效指标，例如进度、成本和质量等。这些功能可以提供可视化的项目仪表板和图表，帮助管理者迅速了解项目的整体状况，及时发现和解决问题，以保持项目在正确的轨道上并达到预期的目标。

6. 风险和问题管理：软件应提供风险和问题管理功能，让团队能够识别、评估和跟踪项目中的风险和问题。通过记录风险和问题，并分配责任人和期限，团队可以更好地应对潜在的挑战，并采取适当的措施来减轻或消除风险，从而提高项目的整体效率和成功率。

7. 移动和在线访问：为了提高工作效率和灵活性，该软件应支持移动和在线访问。团队成员可以通过移动设备查看和更新项目信息，随时随地进行协作，无论是否在办公室、出差或在家工作，都能始终保持与项目的连接。

综上所述，一款功能齐全的弱电工程项目管理软件应具备项目计划和进度管理、任务分配和协作、资源管理、文档和文件管理、监控和报告功能、风险和问题管理以及移动和在线访问等关键功能，从而提高团队的工作效率并利推动项目的顺利进行。