伴随着近年来的科技发展，智能管理发展步伐逐渐加快的背景下，许多的领域诞生了不少优秀的管理软件，相对于建筑行业而言，数字化转型算是刚刚起步。市场上很多软件厂商，就算不是专业做工程项目管理的，也盯上了工程项目管理软件这块蛋糕，想分一杯羹。导致市场上，工程项目软件功能版本参差不齐，像雨后春笋般，不断地涌入市场，甚至有些软件厂商为了扩大市场的占有率，以及提高曝光率，他们打着“免费工程项目管理软件”的旗号，来吸引客户的注意。您以为这些免费的软件是真的免费的吗？如果您觉得是，就已经开始掉到这些软件商一早就挖好的“坑”里了。

马云曾经在《赢在中国》演讲上说了一句颇有哲理的话：免费是世界上最昂贵的东西。意在指当时免费，但是之后你会为这个免费买单，甚至这个代价是高昂的。这些厂商就是利用人喜欢贪图小便宜的心理，设下陷阱。毕竟，天下没有免费的午餐，羊毛始终是出在羊身上，最后您还是会为这个免费买单。

市场上免费的工程项目管理软件有很多，但我们都知道，免费管理软件只是为将来付费埋下伏笔，下面提几点企业常踩的“坑”。

1.数据安全

项目管理软件可能会成为许多公司信息的存储库。随着时间的推移，使用软件的频率，令软件产生大量数据，包括您合作过的客户的详细信息、项目的利润率、内部和外部成本、劳动力和资源数据以及其他敏感信息。这些数据都是企业的机密数据，厂商是否可以调取企业的数据库？把公司的数据出售给同行？数据库被攻击了，数据有没有备份？产生这些后果买单的又是谁？

2.功能权限少

免费软件很多功能会设置使用权限，或直接限制使用人数，一旦企业无法通过软件满足自身基本的管理需求，但又不愿放弃前期的数据，就只能考虑付费开通各种权限，付费开通权限只是开始，随着企业需求越来越多，使用越来越深入。所需的场景版块也越来越多，最后满足不了企业，他们提出建议，让企业进行二开，但二开的价格比市场的要贵得多。最后耗费企业的时间和人力物力，得不偿失。

3.功能简单版本低

功能一般非常简单，系统可能是最低的版本，不仅提供的可用表单少，而且在上传文件时，许多新格式的文件都不支持，必须按照他们的表格方式来上传，做表格数据的工作量又大，而且系统通常是通用版，不能满足企业个性化需求。想要升级成最新的系统，又面临着收费的阶段，进入了一个死循环的阶段。

4.软件的专业性

免费的软件厂商很多都是半路出家的，只是想在建筑行业上也能分一杯羹，一心只想挣块钱。导致在软件的开发功能上，缺乏对工程项目的认知，出现与工程项目不相关的内容板块，数据错综乱杂，甚至还会出现推广企业的广告，可用的板块少之又少，没有价值，最终还是回到起点，找专业的厂家去购买。

上述，提到的免费工程项目管理软件的套路，远远不止这些。企业经营容不得半点闪失，撇去产品价值不谈，付费买的其实是一份安心。付费产品一旦出了问题，可以让厂商来解决。可免费产品出了问题，谁来买单呢？