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现代企业物资招标采购管理策略分析
时间:2022-07-07 18:09:32

物资采购作为当代企业发展的一个重要内容,愈发受到社会与企业的重视。物资采购中,物资招标可谓是最具优势的一种采购方式,加强物资招标采购管理将能最大限度减少企业供应成本支出,对企业的实际发展具有现实意义。

现代企业物资招标采购管理策略分析(图1)

  一、现代企业物资招标采购优势

  首先,具有公开性。企业物资招标采购是一种面向社会化的企业经营管理行为,在招标采购中,企业根据自身所需的物资信息与采购基本要求等向外公告,让相关采购单位与人员都能有参与到招标活动,以此来拓宽企业物资采购渠道,充分挖掘出企业的市场潜力。

  其次,能有效防止采购腐败事件的滋生。采购物资质量是立足于招标采购基础之上的,这将有利于企业最大限度地控制好采购中的资金管理,防止物资采购过程中滋生贪污腐败现象。同时,物资招标采购的公开化,能为每个物资供应商提供一个公平竞争的机会,让企业物资采购成本能控制在一定范围内,避免物资浪费,且有利于工作人员加强对整个物资采购过程的监管力度,最大限度地将影响物资采购质量的一些因素给杜绝掉。

  最后,有利于降低供应成本。市场经济价值规律是企业开展物资招标采购的基础经济学原理,亦是调节控制好企业物资招标采购的关键所在。借助市场调节与物资招标采购,采购物资原材料时就能尽量将其支出与物资本身实际价值相差无几。物资招标采购的一大优势实际上在于能够尽量减少物资价值的人为因素影响,且主要借助市场经济价值杠杆即可有效调节物资成本,这样一来,招投标过程中,物资供应商便可详细地分析计算自己所提供的物资成本,以及能从中赚取的利润差额,为后期物资采购标书填写的精准性打下基础,也能真实客观地将企业所采购物资的最低限反映出来,真正降低采购成本。

现代企业物资招标采购管理策略分析(图2)

  二、现代企业物资招标采购管理存在的问题

  首先,管理流程缺乏合理性。一般情况下,省级以上单位所设立的物资招标管理服务机构具备完善性,而省级以下单位的服务机构通常没有设立一个专门负责的部门,因服务机构缺乏健全性,就导致诸多企业采取了下放采购招标权的方式,使得企业内部未能集中采购所需的物资,而是自行负责自己的工作环节,采取分散采购方式,这样一来,就难以批量采购企业所需物资,也就影响了企业管理者调控物资招标采购管理的目的,还会无形中增加了物资采购成本。

  其次,部分企业未能建立起完善的物资采购信息平台,且对于信息化下所衍生的各种网络平台缺乏了解,能充分利用网络采购平台来开展物资招标采购管理的不多,使得招标信息未能全面公正公开,这将对投标人信息的获取、人员参与度、实际竞争程度等产生影响。

最后,一般情况下,单个招标采购项目的工作内容较为单一化,工作周期不长。因而,所需的人力也相对不多,特别是开展某一项工作时,也只需个别专业人员以间歇式介入即可。这就导致企业人力未能充分发挥其作用,因此要求企业物资招标采购管理时应当尽量施行多个项目群体式管理,主要手段以项目集成管理为主,以便及时解决和调整好各方人员的沟通问题。

此外,一些采购管理团队因采购经验尤显不足,而又缺乏专业的物资管理知识,在实际采购现场中未能充分调动自身知识经验来处理和协调好可能存在的沟通问题,也就是导致物资招标采购管理需求不能及时满足,继而阻碍了物资招标采购成效的实现。还有一些项目中的现场人员素养较低,专业人员缺乏,采购方案缺乏科学性等问题,这些均会对最终的物资招标采购工作产生不利影响。

现代企业物资招标采购管理策略分析(图3)

  三、现代企业物资招标采购管理策略

  (一)建立完善的招标采购制度

现代企业正式采取招标采购以前,大多是借助职能部门,然后通过合同管理形式来加以实现的。物资采购部门一般是以自身所掌握的关于市场的相关讯息,然后货比三家,择优采购,直接与物资供应商进行商谈,最后以合同谈判形式来确认好所需采购的物资数量、质量与价格,旨在找到质量合格且价格低的物资。

但此种采购模式有其弊端所在,就是物资采购工作成效不高,且采购人员的业务能力将直接影响着物资的购进价与质量。同时,这一模式还可能引发不合理的现象,即某些人员会趁机钻漏洞,采购时直接找熟人进行商谈,然后向上级谎报物价,从中谋利,致使企业资产流失严重。

在此形势下,要求企业根据国家的法规政策要求,建立一个与自身实际发展相适应的招标采购制度,并派遣相关人员严格监督招标采购制度,尽量采用大批量的采购模式,以便规模效应的形成,为后期企业再次展开的物资招标采购管理工作的开展打下良好基础。

  (二)健全内部管理制度

企业物资招标采购工作具有复杂性,且量大,若想有效完成这一系统工程,使其作用被充分发挥出来,企业还需借助其他管理手段。

一方面,对于物资进场的质检环节、物资验收入库、申领物资等工作所涉及到的原始数据都要完整记录下来,确保购进的物资能够与标书上确定的物资数量、质量和交货日期等一致,避免内部或是内外部人员相互沟通,通过篡改数据,以次充好,从中谋取私利。

另一方面,强化内部考核制度,即严格考核相关招标负责人,对于那些招标工作上有失误,直接对各招标领导小组成员进行考核,而验收上失职的人员,根据所导致后果的轻重对相关业务人员进行惩罚,或是岗位调离等。

此外,还要完善财务监管力度。财务方面的监管可从以下几个方面出发:第一、改变资金支付方式与速度,使其尽量倾向于物美价廉且诚信度高的供应商;第二、确定价格时,尽量采用多元付款方式,如商业票据等,确保购进物资的价格具备合理性;第三、若是供应商提供的物资在质量、数量与标书不相符,可施行暂停货款支付等措施,待查明实际情况后再决定是否继续付款。

 (三)提高人员综合素养

在完善物资采购管理制度的基础上,招标采购能够尽量呈现出公开公正和集中式的采购方式。但作为实现这一目标的关键——物资采购队伍,还需重视强化采购队伍工作人员职业道德素养,逐步提高物资采购人员的思想道德素质,加强制度宣传力度,让每个工作人员能在管理层的领导下自觉遵守规章制度,严格要求自己。

其次,要充分把握好工作人员的专业水平,对于不适合该岗位人员要及时进行岗位调整。同时,可为招标采购人员提供培训机会,让工作人员能全面地认真掌握关于招标采购的政策法规,并系统地学习关于招标采购的工作方法。

最后,參与到企业物资招标采购管理中的人员需立足实事求是、严谨合理的工作原则,无论物资招标采购管理工作简单与否,都要将其做精、做细,并适应时代发展潮流,不断更新自己的专业知识,认真履行自己的工作职责所在。

现代企业物资招标采购管理策略分析(图4)

  现代企业物资招标采购管理有其优势所在,但同样的在具体管理过程中也存在着不足之处,这就要求企业要建立一个完善的物资招标采购管理制度与内部管理制度,并提高相关采购人员的职业素养,科学运用物资管理平台来推动企业招标采购管工作的开展,如此,才能真正促进现代企业的可持续发展。中建君联工程物资云平台专注于施工企业工程项目物资材料管理业务,基于施工企业物资管理现状,通过物资在施工企业现场的业务发生关系帮助施工企业建立业务逻辑管理控制,增强业务管理点,实现业务数据连续、可控的需求场景,实现物资全程跟踪监控,让物资投入的实际业务实现信息化平台的无缝匹配管理,实现物资管理最优化。帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、管理水平提升、工作有序规范为核心目标。为合作伙伴提供从咨询、培训到实施的全程服务。

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