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面对工程项目材料管理难问题,这样做可以帮企业提升20%效益
时间:2022-07-12 15:42:25

    建筑材料的采购作为建筑施工工程中的重要细节,对于材料的采购管理在施工方看来可能是一件很简单的事情,但是作为采购管理,里面还是有许多需要施工方知道的。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。

面对工程项目材料管理难问题,这样做可以帮企业提升20%效益(图1)

01、工程项目材料管理问题

供应商的选择和管理问题

    企业为追求最低采购成本而把材料价格一再压低,迫使供应商无利可图而放弃与企业合作,企业也不得不频繁更换供应商,因而造成施工过程中更大的损失。企业没有科学系统地对供应商进行管理,也没有建立起完善的供应商管理体系,使得管理成本居高不下。


材料采购问题 

    进行材料采购时没有事前做好预算,没有对材料需求做准确的使用计划,致使材料采购无计划;无购货合同采购或者和供方合谋在合同中弄虚作假,谋取私利;对入库的材料验收没有进行严格把关。材料采购计划做得不准确,致使所采购材料数量、规格型号不符合现场施工所需材料,提高了材料使用成本,同时现场停工待料造成更大损失。


材料耗用问题 

    未制定消耗定额,随意发料、领料,甚至随意超额领料;内控措施形同虚设,没有起到真正的指导作用;对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后不追踪,个别工程项目虽然按公司材料管理制度执行,但只注重材料出库登记,却不负责使用后是否还有余料回收,造成极大浪费,尤其是在施工的最佳时期,为了追赶施工进度,不计成本地消耗材料,结果造成材料的损耗率失控。

面对工程项目材料管理难问题,这样做可以帮企业提升20%效益(图2)

02、加强工程项目材料管理的对策

精准选择材料供应商并加强管理

    首先根据施工规范和设计图纸的要求,选出满足使用要求而功能又不过剩的材料,然后对所选材料的供应商按相关制度进行招投标,结合市场价格、供货能力及运输成本等多 方面因素对竞标单位进行综合议标,按得分从高到低依次列出参加竞标单位名单,根据施工实际需要,选择排在前面的两到三个供应商作为同种材料的供货单位。


科学规范材料采购管理

    材料采购首先根据年度、季度、月度施工计划准确做好材料资金预算和材料使用计划,明确施工所需材料的名称、数量以及规格型号,采购时做到货比三家,充分考虑材料的价格、质量和到达施工现场的距离,选购符合现场施工使用要求而性价比最高的材料。


    采购材料需遵循公平、公正、公开的原则,特别对于大宗材料的采购,必须通过公开招议标确定最佳供应商签订供货合同进行采购。采购方式一般通过订货的方式采购,订货方式有两种:定量订货和定期订货。

面对工程项目材料管理难问题,这样做可以帮企业提升20%效益(图3)

    使用材料定量采购,首先确定采购点和采购批量。当某种材料库存下降到一定库存量时就必须进行采购补充,而这一库存量就是采购点。采购点的确定应该科学客观,不能过高或过低。采购点过高,库存量会过大,占用的资金就会过多;而采购点过低, 则可能因材料供应不及时而导致工期延误,给项目造成较大损失。


    材料的定期采购,就是根据工程施工进度确定采购周期,在确保不缺货的情况下控制材料的最高库 存。采用定期采购可以不用每天检查库存量,大大减轻了材料管理人员的工作,只需要在每个采购周期检查一次库存量并做好采购计划即可。

面对工程项目材料管理难问题,这样做可以帮企业提升20%效益(图4)

材料耗用管理

    规范工程项目施工现场材料管理流程,严控材料的验收与入库,同时把好材料的出库关,对出库后可重复使用的余料进行回收,再次使用。周转材料和低值易耗材料应承包给施工队,降低损耗率。必须坚决执行限额领料制度,进行分部分项工程材料成本分析与核算,落实材料管理相关人员责任,建立材料耗用节超奖罚制度。


    项目施工过程中材料的耗用管理,项目材料部门采用前馈控制和反馈控制的方法进行管理和控制。施工企业根据项目投标时的标底中工程材料的耗用数据,包括材料的总用量、单方用量等相关重要材料的耗用预算方案,给项目的材料耗用下预控,项目根据年度、季度、月度施工计划和施工过程中的实际情况,做好各个施工阶段的材料资金使用计划,同时做好材料使用和损耗预算,对整个项目的材料耗用进行前馈控制。

面对工程项目材料管理难问题,这样做可以帮企业提升20%效益(图5)

通过使用工程物资云平台,改变了公司以下几点管理难题:

    通过工程物资云平台,建立起了公司物资管理流程,形成了公司采购部管理制度;

    通过工程物资云平台的信息化、流程化实现了公司物资管理的业务协同、数据共享;

    通过工程物资云平台的协同应用,使公司与项目部建立起了异地协同、多项目管理、跨部门协作;

    通过工程物资云平台的规范化应用,让公司的采购管理、供应商账款、项目现场收发料管理难题完全得到解决;

    通过使用工程物资云平台后,公司的材料积压降低、材料损耗降低,现场材料浪费情况好转;


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