福建拓景环境建设有限公司，成立于2016年6月24日，总部位于福建省福州市 ，注册资本5666万元。公司主营园林景观工程设计与施工、市政公用工程、公路工程等业务，持有8项建筑资质，参与过超过99个招投标项目。
 

持有市政公用工程施工总承包三级资质，覆盖建筑工程施工总承包、机电工程专业承包等业务领域，并具备建筑智能化系统设计、工程监理等资质。2025年，参与“顺昌县生活污水处理项目”投标，显示其业务延伸至环境治理领域。
 

福建拓景环境建设有限公司业务持续拓展，但业务扩张带来诸多管理难题。
 

物资管理上，采购计划缺乏精准数据支撑，过往采购询价缺乏统一规范流程，导致采购价格波动较大，难以保障采购价格合理性与稳定性。采购环节缺乏有效询价比价与供应商管理，采购成本高。
 

财务管理方面，项目财务与采购业务数据割裂，管理层难以全面掌握项目运营和资金流向，影响财务核算准确性及决策科学性。同时，业务增多使传统报表统计方式效率低、易出错，无法为决策提供及时有效支持。
 

为解决这些问题，提升运营效益与管理水平，公司决定与联君软件合作，基于其工程物资云系统研发集物资、资金管理及报表功能于一体的管理系统。
 

系统围绕企业内部工作协同，材料成本管理及财务相关管理进行建设，主要包括项目主材询价管理；项目收入合同、工程款、资金、开票登记管理；项目支付、报销、结算、开票相关业务；公司层收入、支出、报销相关业务；项目统计报表，公司统计报表等。系统研发的具体功能如下：
 

1.组织机构：用于维护福建拓景环境建设有限公司的组织架构、人员信息、岗位设置、授权管理。包括功能有组织维护、岗位设置、人员授权。
 

2.项目维护：项目维护用于对项目立项、项目成员设置、劳务班组登记、项目状态管理。
 

3.系统配置：包括对需要下拉选择的数据项维护、打印模板维护、短信发送记录查询三个功能。
 

4.流程管理：包括流程设计、流程部署、表单状态维护、流程实时监控、个人流程查询五大块功能。
 

5.财务配置：提供给财务人员维护系统运行需要的核心支撑数据，主要包括项目收支科目维护、公司收支科目维护、公司账户维护三个功能。
 

6.主材通：用于项目和公司对主材询价登记、价格发布、跟踪管控的核心功能。包括项目主材询价登记、项目主材询价处理、公司询价登记、材料价格发布、材料价格库、合同模板库、供应商信息库、项目主材执行价格一览、项目主材执行成本分析功能。
 

7.收款易：用于公司对项目的收入合同、工程款申请情况、收入资金的登记与跟踪管理，帮助公司更好地了解项目收入情况，为项目后续的支付提供良好的资金支持，推进项目进度与现场施工顺畅度。
 

8.支付易：实现公司与项目之间关于项目支付业务的合理化管理，帮助项目更好更便捷的申请项目支出，为公司的成本核算、项目采购成本分析、项目收支分析提供数据支撑。
 

9.公司账管理：记账凭证、记账明细、收入登记、支出登记、费用报销、费用分摊、收票登记、开票登记、过账支付。
 

10.项目统计报表：功能涵盖收入汇总标、支出汇总标、供应商结算汇总表、分包商结算汇总表、备用金报销汇总表、成本汇总表、成本核算表、经济分析表、合同台账、才会汇总情况表。
 

11.公司统计报表：功能涵盖资金余额表、收入流水汇总表、内部往来账款、财务流动资金表、公司发票台账汇总表、账号收支汇总、账户余额表。
 

12.统计报表：项目财务情况表、项目经济分析表、公司收入流水汇总表、公司资金余额表。
 

此次，联君软件为福建拓景环境建设有限公司量身打造的以材料成本、财务支付为核心的管理系统，在提升企业运营效益与管理水平方面成效显著，具体价值体现在以下几个方面：
 

1.材料成本控制效益显著
 

通过系统，规范项目按主材大类分表询价并提报成控部审核，成控部发布指导价与推荐供应商，实现精准询价管控；同时完善供应商信息管理并形成信息库，助力成控部优化选择，有效提升材料成本控制效益。
 

2.业务流程高度协同
 

该管理系统构建了一个统一的业务协同平台，从组织机构建立、项目工程维护到流程实时监控，再到公司对主材的询价登记、价格发布、跟踪管控的一体化流程，以及工程项目收支款登记和跟踪管理，各个环节紧密相连、高效协作。打破信息壁垒，实现数据实时交互与业务无缝对接，大大提高了工作效率。
 

3.数据支撑决策有力
 

系统具备强大的数据查询与汇总分析能力，项目收支、项目成本、往来账款等数据实时生成。基于这些全面、准确的数据，企业管理层可以深入了解企业运营状况，为项目决策、资源配置、战略规划等提供有力的数据支撑，使决策更加科学、合理，有效提升企业的市场竞争力。
 

4.信息化管理水平提升
 

通过引入该系统，福建拓景环境建设有限公司实现了物资管理，项目财务管理的信息化，实现了业务流程的标准化、规范化与自动化。