2025年8月1日，北京建工路桥集团有限公司（以下简称北京建工路桥集团）签约施企云，北京建工路桥集团将借助施企云工程物资云平台，实现对公司的工程材料全过程管理，推进企业数字化转型升级。

一、客户简介

北京建工路桥集团有限公司自2000年6月26日成立以来，已发展成为一家集市政、公路、建筑施工总承包及项目投资、建筑设计、建设运营等多元化业务于一体的综合投资企业集团。

集团构建了“投资-设计-施工-运营”的全产业链生态，战略布局上以京津冀为核心，辐射长三角、珠三角、西南区域，形成了多区域分公司与专业化事业部协同发展的新格局。

二、管理痛点

北京建工路桥集团以往的物资管理比较粗放，存在很多的管理问题：

1.库存数据更新不及时、不准确，难以实时掌握物资库存情况，易造成物资积压或缺货，增加库存成本。

2.物资成本超支，难以控制，同时各类物资相关的数据分散在各个部门，难以准确统计与分析，不利于项目成本控制与效益评估。

3.北京建工路桥集团项目众多，物资管理难度大，集团难以实现统一管理。

针对这些问题，北京建工路桥集团期望通过引入一款智能化的物资管理系统实现物资全过程数字化管理，材料成本可控，物资现场和采购管理有序的目标。

三、解决方案

1.成本管控：施企云工程物资云支持三种成本管控模式：精细化成本管控、费用类型管控、执行策划管控，满足企业不同的成本管控需求。系统支持量价策划，设置材料量价预警线，用于成本管控，对材料的超量、超价进行预警。

2.采购管理：基于计划总量对材料进行采购，采购订单可一键发送给供应商。供应商在施企建采平台上看到供货明细，可在线发货，做到供采数据互通。供应商送货到现场，仓管人员验收通过后入库登记。平台也支持招标管理，全程电子化，显著提升企业物资采购效率，同时也做到采购过程的公开透明。

3.合同管理：与供应商签订合同后，可在系统上录入合同信息，包括乙方信息，金额，采购清单。系统可针对合同的状态进行实时跟踪，结算付款都可在线完成。支持已签合同更新、合同变更等，支持在线电子签章，具有同等法律效力。

4.数据统计：从材料策划、现场报量、物资采购、仓库领料、合同结算等各个环节，所有数据都能自动汇总并实时生成各类数据报告。支持多维度数据检索、报表导出和打印，极大地减少物资部门数据整理工作量，为企业管理决策提供数据支持。

5.仓库管理：系统通过数字化手段，能全面管理物资从入库、出库、调拨、盘点等环节。库存数据实时掌握，材料流水一目了然。借助系统，实现对物资仓库的精细化管控，有效提升仓库管理效率和材料的利用率，减少材料浪费，为企业节约成本。

6.高效协同：系统支持多人多端在线协同，各类物资管理环节相关的报审和审批都可线上完成。不同岗位人员设置不同限权，确保数据安全与操作规范。通过这种高效协同机制，打破部门之间的信息壁垒，实现物资管理全流程的无缝对接，大大提高企业整体运营效率。

四、系统应用

当前，北京建工路桥集团对于物资信息化管理系统采取统一规划，分步实施的原则，以江苏分公司作为试点和推行单位，实现集团、分公司、项目部的信息共享、数据互通，形成物资计划、物资需求、物资采购、项目现场仓库一体化联动管理。

如何实现集团的管控和分公司及项目部的管理有机协同，摆在北京建工路桥集团的现实问题具有以下几点：

第一，集团公司已经具有了OA系统，形成了合同的同意审批管理。

第二，集团公司已经具有了集采管理系统，所有的物资采购均执行统一监管。

针对以上常见的两点管理重叠问题，施企云给出的解决方案如下：

第一，采购合同审批与签订走集团OA系统，把集团审批完成的合同内容和采购清单在施企云工程物资云平台上进行采购合同登记和清单导入；建立材料支出合同金额及清单明细。