2024年11月21日，中建君联成功签约新疆邢美矿业有限公司（以下简称：邢美矿业），邢美矿业将借助工程物资云平台，摆脱传统手工记录，纯靠经验的管理方式，进入物资管理数字化新模式，实现对公司物资材料预算、需求、采购、消耗、收发存、供应商结算、支付、应付账款、材料成本统计的全过程管理。
 

 
一、客户简介
 
新疆邢美矿业有限公司成立于2012年6月，注册资本2亿元，位于新疆库尔勒市，由冀中能源邢台矿业集团与美克投资集团共同出资。冀中能源邢台矿业集团是冀中能源集团的全资子公司，产业多元化。
 
冀中能源集团是一家以煤炭为主业，制药、现代物流、化工、电力、装备制造等多产业综合发展的河北省大型国有企业，连续多年位列世界500强，控股冀中能源、华北制药和金牛化工3家上市公司。
 
邢美矿业在建的塔什店矿是河北省产业援疆重点项目，也是新疆和冀中能源集团的重点投资项目，位于库尔勒市附近，地质储量丰富，设计生产能力高，预计投产后年营业收入可达10.3亿元。

 
二、项目背景
 
邢美矿业依托塔什店矿项目快速发展，该项目为河北援疆重点、新疆“十三五”规划关键煤矿项目，也是冀中能源集团核心投资。塔什店矿占地19.62平方公里，储量1.86亿吨，设计年产120万吨，总投资20亿元，预计投产后年营收可达10.3亿元，为公司带来显著经济效益。
 
随着近几年业务的迅速扩张和塔什店矿等大型项目的深入推进，尤其到了2024年，邢美矿业面临着物资管理方面的巨大挑战。物资种类繁多、数量庞大、流动性强，传统的人工管理模式已难以适应高效、准确、透明的物资管理需求。
 
特别是在矿业这一特殊行业，物资管理直接关系到生产安全、成本控制和运营效率，稍有不慎便可能引发连锁反应，影响公司的整体运营。
 
因此，邢美矿业急需引入一套先进的物资管理系统，通过数字化、智能化的手段，全面提升物资管理的效率和准确性，为公司的可持续发展奠定坚实的基础。通过市场调研，多款软件产品对比和深刻的软件体验，邢美矿业最终决定选择中建君联的工程物资云平台。
 

 
三、客户痛点
 
1.采购管理：由于煤矿企业需要采购物资种类过多，当前的管理办法不能对物资进行细致的管理，企业没有办法精确统计物资情况，采购计划不明确或不准确，物资采购浪费问题严重。
 
2.消耗与库存管理：由于物资管理一直在用传统表格记录方式，管理难度大，库存管理混乱，不能实时监控物资消耗情况，精准预测库存需求，从而经常导致库存积压或短缺，物资利用率低。
 
3.现场物资收发存管理：在项目现场，物资的收发存管理同样面临诸多挑战。由于管理手段落后，现场物资管理往往不够规范。物资出入库管理流程不清晰，审批程序麻烦，项目现场经常出现物资丢失、损坏等问题。
 
4.供应商结算与支付管理：邢美矿业合作的供应商数量庞大，涉及各种机械设备、施工材料的采购，当前在供应商结算与支付管理方面存在瓶颈。现有的结算流程繁琐，支付效率低下，采购合同执行情况不清晰，同时缺乏有效的应付账款管理体系。
 
5.材料成本统计与分析：在材料成本统计与分析方面，邢美矿业也面临着不足。缺乏全面的材料成本统计和分析功能，使得企业难以准确掌握成本构成和变化趋势，无法为成本控制和决策提供有力的依据。

6.甲乙供采协同管理：邢美矿业在物资供应商采购过程中，面临双方信息不对称、沟通效率低下的问题。传统方式下，招标询价、合同发票、订单履约、结算付款等环节流程繁琐，耗时较长，影响采购效率和供应链协同。 

 
四、解决方案
 
通过引入中建君联的工程物资云平台，邢美矿业面临的管理痛点将全面解决：
 
1.物资采购管理：借助工程物资云平台可实现采购需求的提交、审批、招标、合同签订、收货、验收、退回、零星采购报销等全流程管理。同时提供供应商管理功能，实现对供应商的分类，变更，评价管理。
 

 
2.库存实时管理：系统能实时监控物资库存、出入库流水、材料消耗情况，提供库存预警功能，帮助邢美矿业优化物资库存结构，减少库存积压，物资库存数据透明化。

 
3.出入库管理：系统可实现物资仓库维护、材料入库、材料出库、领料退回、材料报损、材料退货、材料调拨、仓库盘点。真正做到对项目现场物资材料的收发存全链条管理，提高现场物资管理的效率和准确性。
 

 
4.供应商结算与支付管理：工程物资云平台支持公司收入与支出合同的管理，涵盖合同的分类、登记、付款、变更、申报、开票、执行及进度监控等各个环节。借助系统，邢美矿业将能够高效地处理与往来供应商的合同结算与付款流程。
 

 
5.物资成本管理：系统提供全面的材料成本统计和分析功能，能对结算成本和实际成本进行统计和分析。同时，系统还能生成项目三算分析、项目收支分析，为邢美矿业的成本控制和决策支持提供有力依据。
 

6.通过工程物资云，可实现需求方与供应方的业务互动。系统支持采购需求招标信息登记，也支持在线发标，供应商通过“施企建采平台”进行投标。通过系统能实现需求方与供方的协同，建立起围绕招标、询价、报价、定标、签约、下单、供应、验收、结算、发票、付款的全生态自治体系。这将大大提升邢美矿业物资采购的效率，实现与供应商渠道的供求直连，优化供应链协同，确保物资采购流程的顺畅与高效。

通过中建君联工程物资云平台的引入，邢美矿业将实现物资管理的全面数字化转型，不仅解决了当前管理痛点，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。未来，中建君联将不断探索，不断创新，为更多工程企业提供优质、完善的物资管理解决方案，赋能企业高效运营。