2025年6月15，新疆尊泰建筑工程有限公司（以下简称：新疆尊泰建筑公司）成功签约工程物资云，通过引入智能化的物资管理系统，实现物资全过程高效管理。物资策划，现场报量，招采询价，仓库管理，合同付款等核心环节，都能通过工程物资云系统进行管理，全方位提升新疆尊泰建筑公司的物资管理效率。
 

新疆尊泰建筑工程有限公司成立于2020年1月，注册资本为4200万元。该公司隶属于新疆新征程国有资产经营有限责任公司(国有独资)，是一家以建筑业为主的企业。经营范围涵盖房屋建筑工程施工、水利水电工程施工、建筑装饰装修工程、混凝土预制构件工程、建筑防水工程、金属门窗工程、公路工程施工以及市政道路工程施工等。
 

二、合作背景

随着新疆尊泰建筑公司项目数量和规模的不断扩大，物资管理环节逐渐暴露出诸多问题。此前公司的物资管理模式较为简单粗暴，纯靠手动表格记录，数据分散，错误频发，各部门之间在物资信息传递与协同工作上存在脱节现象。

由于无法精准掌握物资的用量、采购、库存情况，缺乏各种物资数据的支持，这种混乱的管理状况导致物资成本超支问题愈发严重，同时还影响项目的正常推进与交付。

为了有效解决当前物资管理中存在的种种问题，提升物资管理的效率与精准度，降低物资成本，提高企业的整体运营效益与竞争力，新疆尊泰建筑公司经过多方调研和评估，决定引入一款专业高效、智能化的工程物资管理软件，以实现物资管理的数字化转型。

三、管理需求

为有效解决当前物资管理难题，新疆尊泰建筑公司期望引入的工程物资管理软件能达成以下关键管理效果：

1.通过系统能科学管理材料计划，有效掌握现场材料各时间周期的消耗情况。

2.实现物资库存实时监控，提高物资仓库管理效率与准确性，减少人为错误。

3.能够对物资管理的关键环节，如采购入库、送货通知、到货验收等的执行情况进行跟踪，随时掌握物资动态。

4.系统自动生成各类管理报表，为决策提供数据支持，提升企业整体运营效益与竞争力。

5.优化物资采购流程，提升采购效率，借助平台，减少沟通成本，实现与供应商的高效协同采购。
 

四、系统应用

工程物资云凭借全面且强大的功能，完美解决新疆尊泰建筑公司的物资管理痛点和管理需求。

1.策划管理：系统支持策划管理，项目成本部按阶段进行材料品种及数量策划，作为本阶段执行的总控目标。支持分阶段、分批次进行材料计划量导入，解决边设计边施工项目材料用量管控难题。
 

2.需求管理：在系统上可以进行月度、周、临时的现场物资报量。项目现场人员根据实际的工程用量需要，可在系统上直接申报具体物资用量。当施工累计申请数量超过材料计划数量，系统将进行超量预警。

3.仓库管理：系统支持材料出库、入库、领料、报损、退回、调拨、盘点。实时更新物资库存，物资出入库流水情况自动生成，材料损耗情况一清二楚。仓库的各项物资报审，项目管理员都可直接在线审批，标准流程化管理，助力工程企业实现高效管理物资仓库。

4.物资报表：系统能自动生成各类物资管理报表，如报量报表、采购报表、仓库报表、合同报表、结算报表等，支持数据检索，报表生成，导入导出，报表打印。这些报表应能直观反映物资管理的各项指标与数据，为管理人员提供决策支持。
 

5.过程跟踪：支持对策划、报量、零星采购报销及入库、送货单、验收单、入库单执行状态进行跟踪。支持短信、邮件、电话、站内消息等4种方式提醒，物资管理情况随时掌握。
 

6.供采协同：系统支持线上采购报审，对拟采购的数量和预计金额进行报批，批准后，借助系统的招标云和询价云功能模块，进行招标或者询价。供应商通过“施企建采平台”进行投标，可在线报价，支持多轮报价。日常供货单可一键发送给供应商，供应商利用系统在线查看订单并发货。借助合同云功能模块，供方履约、结算、收票、审核、付款等在线协同，往来账款一清二楚。