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施工现场管理的好坏,是反映施工项目管理水平的重要标志,它不仅代表公司的形象,也是项目施工生产能否顺利进行的关键。施工现场是建筑企业的主战场,也是企业经济目标向物质成果转化的关键场所。因此,加强现场管理是施工企业管理工作的重要面,而加强施工现场人、材、机的管理则更加成为重中之重。
人员管理
这里的”人“指的是项目现场的管理人员和公司的管理人员,一是,管理人员的能力和素质要跟上公司发展的需要,二是,要发挥他们的主动性和积极作用,三是,通过他们制定的制度来保证各项管理的有序、高效运行。
在每次给企业做内训的互动交流环节,我总是问学员:在项目创效方面,他们企业和项目上最应该加强哪方面的工作或者说认为哪些方面是管理的短板?最后通过很多次的总结,明显感觉还是专业人才不足,人员年轻化、经验有所欠缺,这个问题不是一家企业的个性问题,而是我们建筑行业中普遍存在的一个共性问题!
材料管理
一般来说,材料费是项目成本中占比最大的。材料管理中常见的问题:
1、材料费用的控制需要量化。比如:要确定采购价格降低率、限额领料等。
2、材料管理是成本管理的一项重要内容。材料管理没有纳入商务管理的范畴和体系,这是很多公司在项目成本管理中存在的不足。
3、材料的核算不能流于形式。要做到严格的盘点、专业的核算,以便及时发现问题、解决问题。
4、材料管理和进度管理要紧密结合。一是,进度计划是材料采购的基础,技术人员提供的进度计划和动态管理必须准确和及时,需要项目技术负责人的签字审批,并且要有一定的提前量。二是,技术人员需要把实际完成的工程量及时提供给物资人员,以便物资人员进行核算和对比。
5、做好分包队伍领料的管理。在分包合同中要约定领料程序、领料人、超量预警制度等,在施工过程中严格按分包合同的约定领料,避免出现纠纷和管理缺失。
机械管理
在一般房建项目上,没有太多的机械设备投入,但在公路、铁路、水利等项目上,机械设备的投入、状况等是项目履约和成本控制的关键。
1、对机械设备资源,前期要舍得投入,进场时间要把握好节奏。在项目管理中,进度计划安排一定要前紧后松,“小投入、早投入”带来“大产出”,但投入也不是盲目的,要看现场的工作面是否准备好,也要看业主提供的图纸是否到位等外部条件,和工料机人法环的“环”紧密相关。
2、注重对机械设备的保养。“工欲善其事,必先利其器”,状态良好的机械设备对施工效率起着至关重要的作用。对机械设备的保养,一是要有制度,二是要有专业的人员,三是必要的投入。
3、需要自己保有一定数量的机械设备。短期需要的机械设备可以在市场上租赁或让分包自带,但核心的机械设备和长期能用到的机械设备应该考虑购置或融资租赁的方式。
4、机械设备用油的量化和考核。这个环节控制不是去看、去盯,而是需要有量化的指标来控制,设备管理的好,不但是设备性能良好,而且还可以节约燃油的使用。
5、司操人员、维修人员尽量保持稳定。使用和负责维修的师傅们对机械设备最熟悉,不管是自己公司的正式员工还是外聘的人员,要相对稳定,特别是一些核心的机械设备,操作这些宝贝的师傅比设备本身更重要。
运用工程项目管理软件加强对“人材机”的管控
人员管理:相关负责人可在系统中录入劳务预算数据。施工过程中,通过软件及时上报实际劳务成本,将预算和实际成本进行对比,发生超出预算风险时,系统可以自动触发预警提醒。管理层可以通过施企云实时了解单项目的实际劳务成本,各项支出明细可查,为结算提供依据。
材料管理:在施工过程中,可通过施企云软件及时上报当天实际材料成本,材料的采购与提料数据清晰可见,避免核算不清。材料的实际成本出现超出预算的风险时,系统能够触发预警提醒。管理层可以结合预警机制及时发现材料过程超量情况,让材料数量可控制,节约材料浪费,减少材料成本。真正实现事前把控材料成本,过程中控制材料成本。
机械管理:在施工过程中,通过施企云系统可上报当天实际产值与实际成本。系统会自动按天、项目、机械数据统计分析。管理层可清晰了解项目上每台机械实时的产值和成本以及各种关键指标和明细,从而对每台机械的产值和成本进行对比,做到心里有数,发现管理漏洞及时节约成本。