2025年9月2日，咸阳鼎恒建设工程有限公司（以下简称鼎恒建工）成功签约施企云，鼎恒建工将借助施企云工程物资云平台，实现对工程材料的预算、需求、采购、项目现场出入库的全过程一体化管理，便于公司财务对工程材料的结算、支付、成本分析等工作做到有规可循，有据可依。
 

一、合作背景
 

咸阳鼎恒建设工程有限公司于2017年12月成立，总部位于陕西省咸阳市，注册资本1000万，是一家业务广泛涵盖建筑、市政、交通、水利等多领域工程建设，兼营建筑劳务分包、环保工程及砂石建材加工销售等业务的综合性建设工程企业 。
 

鼎恒建工以往一直没有用信息化方式管理物资，随着项目增多，各部门每天都要花费很多时间去处理大量的物资数据，而物资采购、材料出入库、签订合同、结算支付等很多数据都分散在各个部门，无法快速汇总，实时掌握当前物资的管理动态。信息孤岛严重，各部门协同低下，再一个就是物资成本难以把控，材料超支、浪费等现象频繁发生。

引入数字化管理系统是解决物资全过程管理问题的重要手段，鼎恒建工管理层也认识到这一点。通过深入的市场调研和软件体验，鼎恒建工认为施企云工程物资云完全符合当前的管理需求，同时施企云有着15年的企业数字化服务经验和10年的建筑业深耕与沉淀，帮助客户成功应用系统的经验十分丰富，因此决定引入施企云工程物资云。

二、解决方案
 

施企云工程物资云功能涵盖材料策划，需求采购，仓库管理，招标管理，合同管理，结算支付，该系统管理工程物资全生命周期，为企业精准管控物资成本，打破信息壁垒提供完善的数字化解决方案。

1.系统支持材料策划管理，通过制定详细的年度、季度需求计划，实现对后续材料采购和施工用量的管控。支持PPP项目、边设计边施工项目，支持分批、多次材料策划量导入。

2.工地现场人员可借助手机端进行材料的月、周、临时需求报量，负责人审批通过后，即可安排领料出库。现场的需求报量不得超出策划量，否则将飘红预警。

3.仓库管理支持现场材料的收发存管理，一物一码，高效管理物资，有效降低企业材料仓库的管理成本。支持各类报表的输出与打印，为物资管理提供数据分析支持。
 

4.支持材料申请、采购台账登记、订单下达、到货验收、材料退货、零星采购、合同结算支付及报销等采购过程管理，使得采购过程管理标准化。
 

5.招标管理，企业可在系统上进行材料的招标，中标立项申请通过后，即可进行发标、约标、评标、定标管理，支持保证金与保函管理，以及线下招标登记。
 

6.供应商登录施企建采平台后，可在线投标。采购方可在施企建采平台上收到相关的送货单数据，根据订单情况，供应商安排送货。打破供采之间的信息壁垒，提高沟通对接效率。

7.以财务为核心，为业务赋能，物资管理业务过程中的结算、支付、台账、业务凭证等全部都能汇集到财务，财务人员可以对业务凭证进行全量和批量归属分类，便于财务做会计凭证。
 

8.系统支持短信、邮件、电话、站内消息等4种方式提醒。系统具有即时通讯功能，通过@人员进行消息对话，不错过任何重要消息。

9.标准专业的实施流程，施企云将安排专业的实施团队和业务人员进场，开展应用指导，系统初始化，系统培训，帮助企业完成系统的使用落地。