一、企业简介

湖北新菱机电工程有限公司，于1999年4月在湖北省武汉市江汉区成立，注册资本8800万元人民币。公司主营业务范围广泛，不仅涵盖工业及民用机电工程的设计、安装与维修服务，更在空调系统、消防工程以及建筑智能化工程等多个领域有着深厚的业务积淀。作为一家高新技术企业，湖北新菱机电工程有限公司实力强劲，已拥有4项专利和13项软件著作权，同时具备多项专业施工资质。
 

二、合作背景

新菱机电工程公司在工程行业深耕多年，随着业务规模的不断拓展和项目复杂度的日益提升，工程材料管理面临着诸多挑战。传统的人工管理模式在材料采购、库存监控、成本管理等方面逐渐暴露出效率低下、信息不透明等问题。材料成本在工程总成本中占据较大比重，通常在 50% - 70%，而超支现象时有发生，影响了项目的经济效益。

当前，行业竞争激烈，为了实现对工程质量和材料成本的有效把控，新菱机电工程公司决定引入一套先进、高效、智能化的工程物资管理系统。在众多的工程物资管理系统中，新菱机电工程公司经过深入调研和综合评估，最终选择了施企云工程物资云平台。主要有以下几方面原因：
 

1.平台功能强大，涵盖了材料策划、采购、招标、仓库、合同、结算等材料全过程管理。能够满足公司在不同项目、不同业务场景下的材料管理要求，帮助公司实现精细化管理。

2.该平台采用了先进的云计算、大数据和物联网等技术，具备高度的稳定性和可靠性。同时平台数据采取多重加密，保障企业的数据资产安全。

3.施企云团队拥有丰富的工程行业经验和专业的技术背景，能够为新菱机电工程公司提供全方位、一站式的服务，帮助企业实现系统的快速上线与实施应用。

4.施企云工程物资云平台在工程行业已经得到了广泛应用，拥有众多大型央国企成功案例，这些成功案例和良好的口碑进一步增强了新菱机电工程公司选择施企云平台的决心。

三、解决方案

1.材料策划：能在系统上设置年、季的材料使用量，基于材料策划进行材料的采购和用量申领，严格把控材料的成本和用量。

2.材料采购：能在系统上发起材料采购申报，零星采购申请，支持采购合同台账的建立。订单下达后会推送给供应商，能实现在线到货验收，材料合同的结算付款和材料的退货。

3.现场报量：根据实际的工程进度，现场人员在系统上进行材料申领，审批通过后即可领料出库，申请的材料不能超出策划量。

4.供应商管理：能在系统上对供应商信息进行登记、变更、评价、考核，同时往来的合同履约数据，往来账款一目了然，帮助企业建立科学规范的供应商管理体系。

5.招标管理：采购方能够在系统上构建招标、询价、报价、定标、签约、下单、供应、验收、结算、发票、付款全生态自治体系。

6.材料仓库：支持仓库智能化管理，出入库，实时库存，调拨盘点，报损退回，均可线上搞定。

7.合同结算：支持材料合同的评审、登记、变更、结算、发票、往来账款的管理，有电子签章功能，助力企业构建高效、安全、合规的材料合同管理体系。

8.多方协同：通过设置不同的功能权限，实现不同岗位人员的在线多端协同。同时也支持供采互通，供应商登录施企建采平台能实现采购订单发货和项目投标。

9.物资数据：系统具有强大的数据分析和统计功能，涉及到物资管理各个环节的数据都能自动汇总计算，输出对应报告，支持导出打印，为企业管理提供数据决策支撑。